Görev Tanımları

Yönetici Sekreteri Görev Tanımı

YÖNETİCİ SEKRETERİ 

Tanımlanabilecek diğer ünvanlar: SEKRETER,

Bağlı bulunduğu pozisyon: Ülke Direktörü veya Departman Yöneticisi

Sorumluluk:
Organizasyon veya operasyon gibi tüm ofis işlerini yerine getirir.

İş Tanımı:
– Tüm çalışanlara ve yöneticilere günlük aktivitelerinde destek olur.
– Organizasyonlar dahilinde toplantıların programlarını hazırlar.
– Randevuların planını yapar.
– Yöneticilerin operesyonel ve idari işlerden zaman kaybetmemesi için çalışır.
– Maillerin dosyalanması, rutin cevapların yazılması görevini yerine getirir.
– Ofisteki operasyonel işleri yönetir ve yerine getirir.
– Telefonları cevaplar, yönlendirir ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunur.
– Ziyaretçileri karşılar ve ilgili kişilere yönlendirmeleri yapar.
– Tüm seyahat ve rezervasyon işlemlerini yerine getirir.
– Toplantı sürelerinin kayıtlarını yapar.
– Kendisine bağlı olarak çalışan idari işler görevlilerini idare eder.

Etiketler
Daha fazla göster

Benzer Yazılar

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

14 + 11 =

Ayrıca Kontrol Edin

Kapat
Kapat
Araç çubuğuna atla