Görev Tanımları

Planlama Kontrol ve Sevkiyat Depo Sorumlusu Görev Tanımı

Planlama Kontrol ve Sevkiyat Depo Sorumlusu

GÖREV ÜNVANI: Planlama Kontrol ve Sevkiyat Depo Sorumlusu
BÖLÜMÜ: Üretim İşletmesi
ÜST YÖNETİCİSİ: Üretim Planlama Sorumlusu
VEKALETİ: Gerektiğinde Görevlendirilir

AMAÇ: Sevkiyat ve planlama konularında çıkabilecek muhtemel sorunları önceden tespit etmek,gerekli önlemleri almak. Problem çözümlerinde ilgili birimlerle koordinasyon kurarak çalışmak.

SORUMLULUKLAR :
1.Kamyon istikameti doluluğu ve geri dönüşlerin kontrolünü yapmak ve takip etmek.
2.Termin, minimum müşteri, maksimum doluluk ve kg kontrolü ile kamyonlarının çıkmasını sağlamak.
3.Acil ve termini gelmiş ürünlerin işletmede takibini sağlamak.
4.Gelen faksları amirinin bilgileri dahilinde cevap yazmak ve takibini yapmak.
5.Fatura ve irsaliye kombinasyonunu eksiksiz ve tam olarak müşteriye gidişi ve geri dönüşünü kontrol etmek.
6.Fasona çıkan ürünlerin takibini yapmak ve düzenli bir şekilde geri dönüşümünü sağlamak.
7.Fasona giden malzemenin gidiş-dönüş kilosu ve fire oranını kontrol etmek.
8.Kamyon sıralarının doğruluğu ve kontrolünü sağlamak.
9.Fiili ve sistemden ay sonu sayımlarının yapılması, fire oranının hesaplanması, eksiksiz ve düzenli bir şekilde gerekli birimlere iletilmesini sağlamak.
10.Kamyona yüklenen üürnlerin, doğru ve eksiksiz yüklenmesi, miktarı, cinsi,müşterisi ve gideceği yeri kontrol etmek.
11.Nakliye kamyonlarının fatura ve irsaliye kontrolünü sağlamak ve bunu muhasebeye bildirmek.
12.Fasonda yapılan işlerin fatura kontrollerini yapmak.
13.Memur mesai saatinden sonra ürün alacak müşteriler için muhasebeden el irsaliyesi almak.
14.Gelen faturaları pazarlama bölümünün kontrolü ardından kontrol etmek.
15.Aciliyet durumu olan ve termini geçmiş ürünlerin acil takip listesini hazırlamak ve tüm birimlere bildirmek.
16.İşletmelerinin yükleme ve geri dönüş programlarını almak.Buna göre yükleme programını hazırlamak ya da gerekli değişiklikleri yapmak.
17.Zamanında gidiş ve dönüşleri kontrol etmek.
18.Fasona çıkacak ürünlerin fason irsaliyesini düzenlemek ve araç temin etmek.
19.Satın alma için tedarik edilecek malzemeler ve tamire dönecek mallar için kamyon dönüş planlarını koordine etmek.
20.Sevkiyat deponun düzeni ve temizliğinin kontrolünü yapmak.
21.Sevkiyata alınan ürünlerin düzgün taşınması ve düzenli şekilde istiflenmesini sağlamak ve koordine etmek.
22.Sevkiyata hazır hale gelen ürünlerin, ambalaj ve etiket yazılımlarının düzgün olup olmadığını kontrol etmek.
23.İşçi sağlığı ve iş güvenliği konusunda ilgili tedbirleri almak.
24.Personel veya üretim ile ilgili aksaklıkları çözümleyemediği noktada amirine bilgi vermek.
25.Mükemmellik Modeli, Kalite Yönetim Sistemleri ve diğer sistem uygulamalarına katılmak, katkıda bulunmak ve gerçekleştirilen uygulamaların etkinliğini ve sürekliliğini sağlamak.
26.Üretim-kalite-termin iyileştirme çalışmaları için önerilerde bulunmak.

YETKİLER :
1.İzine çıkacak personelin izin ayarlamalarını yapmak.
2.Çalışmaların prosedür ve talimatlar doğrultusunda sürdürülmesini sağlamak.

NİTELİKLER :
EĞİTİM : Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak.
TECRÜBE : En az üç yıl sevkiyat depo tecrübesine sahip olmak.
YABANCI DİL :
BİLGİSAYAR :, Word, Excel, Power Point
TEKNİK BİLGİ/BECERİ : Ürünü tanımak, üretim ile ilgili genel bilgiye sahip olmak.
KİŞİSEL BİLGİ/BECERİ : Dikkatli ve iletişim yeteneği güçlü olmak.

İLİŞKİLER ZİNCİRİ :
BAĞLI ÇALIŞANLAR : Stok Kontrol ve Sevkiyat Elemanı
TEDARİKÇİLER : Üretim Planlama Elemanları, Planlama sorumlusu, İşletme Şefi, Muhasebe Elemanları
MÜŞTERİLER : Kamyon Şoförleri, Dış Müşteriler, Müşteri Temsilcileri

Hazırlayan : Onaylayan :

Daha fazla göster

Benzer Yazılar

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

19 − 6 =

Ayrıca Kontrol Edin

Kapat
Kapat
Araç çubuğuna atla